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MultiCálculo de Seguros: o que é e como utilizar

Até poucos anos atrás, grande parte do tempo dos corretores era dedicado para gerenciar cotações de clientes. Para isso, era preciso ter atenção com uma série de processos manuais e burocráticos para elaborar comparativos orçamentários de seguros para cada caso.

Em resposta a esse cenário, a tecnologia trouxe várias ferramentas capazes de suprir essa necessidade de forma prática e mais produtiva para as corretoras. Entre essas soluções digitais, a plataforma do Sistema MultiCálculo de Seguros foi um destaque.

No artigo de hoje, veremos o que é o Sistema MultiCálculo de Seguros, como utilizá-lo e porquê ele pode ser importante para a sua corretora. Confira a seguir:

O que é o Sistema MultiCálculo de Seguros?

O MultiCálculo de Seguros é um sistema que elabora os comparativos de orçamento de forma automatizada, reunindo valores cotados para um mesmo tipo de produto em seguradoras diferentes. Isso já elimina várias tarefas trabalhosas que costumavam ser realizadas manualmente no dia a dia dos corretores.

Entre as atividades de rotina, está o acesso ao sistema de cada companhia para fazer as cotações uma a uma, o que antes exigia o preenchimento de vários formulários com os mesmos dados repetidamente. Além disso, também é necessário organizar todos os orçamentos em uma planilha ou e-mail com indicativos sobre a diferença de valores e coberturas inclusas.

Todo esse processo manual costuma durar entre 45 minutos e 3 horas, dependendo da quantidade de dados que precisa ser organizada. Já com o MultiCálculo de seguros tudo isso fica pronto em até 10 minutos.

O Sistema de MultiCálculo de Seguros realiza o preenchimento automático de um formulário único, com todas as opções disponíveis no mercado para o corretor, que pode escolher quais propostas enviar ao cliente. Além de ser muito rápida, essa ferramenta também garante um resultado mais completo e com menor índice de falhas.

Através de uma plataforma MultiCálculo, é possível fazer diversas cotações simultâneas, utilizando algoritmos como base para o preenchimento do formulário único. Após uma análise detalhada, o próprio sistema aponta quais são os valores em cada seguradora.

Em suma, o MultiCálculo de Seguros facilita a rotina dos corretores para que eles tenham um trabalho mais ágil e preciso, trazendo a melhor alternativa para os seus clientes com rapidez e assertividade.

Alguns dos principais benefícios dessa ferramenta para a sua corretora são:

  • A automatização de processos;
  • Segurança de dados;
  • Redução de custos;
  • Aumento da produtividade;
  • Transmissão direta de informações;

Como o Sistema MultiCálculo de Seguros funciona

A ferramenta de cálculo apresenta dois modelos de automação: o sistema robotizado (bot) e o WebService, que se refere a um sistema online. Os dois podem ser utilizados de forma semelhante.

BOT (ou API)

O bot utiliza informações de acesso do corretor para replicar os cálculos realizados no sistema de cada seguradora. O sistema robotizado também acessa os cálculos por meio de códigos e senhas dos próprios corretores, priorizando a segurança de dados.

Ele não conta com homologação das companhias, o que pode gerar alguma diferença nos relatórios por conta de atualizações frequentes, mas de maneira geral não é necessária a autorização por parte das seguradoras.

WebService

Esse modelo se conecta com servidores das seguradoras, trazendo uma interface para os sistemas de cálculo. Como as ferramentas são integradas com plataformas externas, as companhias precisam autorizar a sua utilização, nesse caso.

Em alguns cenários, é preciso ter uma boa relação com a companhia e uma produtividade mensal mínima. A grande vantagem é que, com esse tipo de sistema, também é possível efetivar propostas e transmiti-las diretamente, o que significa que é possível centralizar outras tarefas (além das orçamentárias) na ferramenta. 

MultiCálculo de Seguros

Porque utilizar um Sistema MultiCálculo de Seguros

Para uma corretora prosperar, é imprescindível que uma ferramenta prática e rápida para automatizar os seus processos manuais. Essa é uma vantagem da tecnologia que sempre deve ser observada e levada em conta, porque dessa forma é possível trazer melhores resultados através de tarefas operacionais.

Esse tipo de sistema otimiza o tempo dos corretores no dia a dia, além de eliminar preocupações como entrar no site de cada seguradora para preencher informações repetidas em planilhas. O MultiCálculo pode realizar a cotação de dezenas de seguradoras ao mesmo tempo, centralizando tudo em um único formulário.

Outra questão indispensável sobre o Sistema MultiCálculo é a segurança de dados. Como as planilhas de cotação têm diversas informações sobre clientes e empresas, esse é um benefício que merece atenção. Principalmente com a LGPD em vigor, opte por plataformas que asseguram a proteção de dados sensíveis.

Um fator importante nesse cenário é que, com a utilização de um software completo, também é possível reduzir alguns custos. Aplicando a ferramenta na rotina da empresa, não só se diminui gastos com recursos, mas também se evita o desperdício, o retrabalho e o excesso de papel. 

Com indicações assertivas da plataforma, os corretores usuários passam a dedicar seus esforços para questões mais específicas, o que resulta em um trabalho mais eficiente e pontual. A automatização de processos aumenta o rendimento e, consequentemente, possibilita a ativação de mais clientes.

Além de tudo isso, com a integração do Sistema MultiCálculo, é possível manter o controle de processos com a facilitação de acesso a dados e informações de forma instantânea entre as equipes. Assim, todos os funcionários ficam alinhados e refletem confiança para o cliente no momento em que ele procura um orçamento.

Para fechar com chave de ouro, é importante ressaltar que a utilização desse tipo de plataforma tem uma eficiência que chega a ser 90% menor que o tempo médio de uma cotação manual. A gestão de tempo também é otimizada, o que é um grande diferencial para a corretora no mercado. Se a intenção for potencializar ainda mais os seus resultados, a dica é promover treinamentos para o uso correto da ferramenta.

E aí, você gostou desse artigo? A sua corretora usa o Sistema MultiCálculo de Seguros para fazer cotações? Conta pra gente nos comentários desse post! 💬

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